首先，當客戶告訴我們要辦一場活動時（或者企業自辦活動時，老闆告訴活動舉辦人），我們會知道下列訊息：活動性質、時間、規模人數、預算：

1. 依照人數規模（多少人或多少坪場地）向飯店或會議中心詢問可否訂位，通常會從地點比較方便的幾家開始詢問，如果沒有適合場地，才會去詢問其他地點，通常比較熱門的場地常常會先被預約，我們就只能排在waiting list，所以還會另外訂1-2家適合的場地作為備案。(所謂的waiting是指有人先訂了，但是沒有付錢，所以還有很大的機會排到)，我們需要知道下列訊息：

a) 有哪幾間符合人數規模的場地可供預定或是waiting，各是幾坪，場地費一個時段多少錢（通常是早上、下午或晚上三個時段)。場地容納人數會依活動性質而不同，如果是記者會，通常擺4-6人圓桌，容納的人比較少、如果是研討會，擺教室型(即長條桌加椅子)，容納的人數較多，若是演講，擺聽講型，僅擺講台和椅子，可容納最多人

b) 提前進場布置需要加多少錢，很重要！（因為有時候如果場地布置比較費工，下午的活動可能早上8點場佈公司就要進場；早上活動前一晚要進場），通常飯店會打六折或更低

c) 其他設備是否加錢，加多少：投影機、投影幕、麥克風、擴大機及音響設備、拉電線(多少瓦)、舞台板、若是國外來賓演講，場地有無即時口譯設備

d) 餐點場地是否提供，還是需要外叫、如何計價

e) 場地平面圖

2. 當客戶口頭上表示偏好後，我們會和飯店還有場佈公司約時間去實際看場地，以免平面圖的感覺和現場不同

a) 場地形狀是否適合舉辦活動，或場地該如何布置

b) 場地挑高：有些活動需要特別高的場地

c) 舞台是否由場地提供，還是需要由外面場佈公司提供，提供的舞台多大多高，舞台擺在那邊

d) 投影幕擺在那邊，可否移動，投影機是固定式的嗎？還是擺在桌子上？

e) 燈光在什麼位置，數量是否符合活動所需，還是由場佈公司外加燈(那就必須拉電線，通常場地方會再另收一筆費用）

f) 菜單內容，飯店通常一人份至少要300-400元，若非用餐時間，可只點實際人數的3/4份就好

g) 是否提供免費的停車卷(通常飯店自有停車場會提供數量不等的停車卷)，若無停車場，附近最近的停車場在哪？

h) 接待桌位置、提供幾個接待牌(從門口指引至活動場地)

3. 特殊需求：有些活動需要進車子或樂器，所以可能需選在戶外開放場地，或者是一樓，這就要費功夫尋找…

原文發表於《PR 2.0 網路公關部落格》2007.9.23

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2009.4 補充：找場地現在可以到場地王尋找，上面有超過400個廠商，1600個場地，更可以找到各類特殊場地，如Motel派對場地、遊艇場地、戶外婚禮、樂園場地、戲院場地、網聚場地、

場地王新聞稿刊登區

http://forum.where2event.com/forums/show/14.page

新聞稿撰寫格式參考
http://www.where2event.com/forum/forums/show/2.page

一般科技

時報資訊，國內著名的財經商情通訊社，附廠商新聞稿專區，但須以公司統編索取帳號密碼。http://www.infotimes.com.tw/NewsExpress/Frame.aspx

數位之牆，適合科技軟硬體產業，號稱新聞稿會發送至14萬電子報讀者，新聞稿有效期限1個月。新聞稿發佈 http://www.digitalwall.com/pr/update.asp
資傳網 CPRO.com，新聞稿發佈 http://cpro.com.tw/pronline
超頻者天堂，著名電腦玩家網站，新聞以硬體及產業動態為主，新聞稿可寄至editor at oc.com.tw

重灌狂人(briian.com)：請寄至 news at briian.com，由站長審核。

3C資訊台灣GOGO：知名部落客老貓成立的3C新聞稿網站，可免費刊登新聞稿。 http://3cnews.twgogo.org

HOPENET ，新聞類型包含電子、軟體、網路等，是還滿活躍科技新聞網站及論壇。新聞稿可寄送到 news at hope.com.tw，會有基本的過濾及編輯，但基本符合格式及類型的新聞稿都會刊登。

資策會FIND網站業界動態，全文刊登，請將新聞稿寄送至 find_news at mail2.ideas.iii.org.tw

PALMisLIFE：寄至 chehui at palmislife.com

動腦網站：各類行銷動態及企業行銷新聞
http://www.brain.com.tw/news/newspublish.aspx?

行動通訊

電信蜂，收錄手機、行動通訊及3C新聞，有編輯篩選，如果你的網站有行動服務，可以將新聞稿寄至 editor at beephone.com.tw

Phonedaily手機報，新聞稿信箱 news at phonedaily.com

手機GoGo，新聞稿信箱 news at gophone.com.tw

蘋果相關

老地方冰果室：蘋果迷交流地，編輯會進行基本的篩選和編輯，如果你的產品是跟Apple相關的軟硬體，請到此發佈(http://www.frostplace.com/index.php?page=submit_news )

遊戲：

巴哈姆特報報，全文刊登遊戲相關新聞，寄至 news at gamer.com.tw

電機類：如果你的產品是電子、電機、通訊、零組件或韌體類，可以試試以下網站

電子工程專輯，跨國的電子工程網站，線上讀者不少，編輯會過濾相當的訊息。eetteditor at globalsources.com

EEdesign：基本上會刊登大部分的電子電機類新聞稿(news at eedesign.com.tw)

Chip123，新聞稿信箱 chip123 at chip123.com

Compotech Asia，新聞稿信箱 carol_liao at compotechasia.com

亞洲電子科技網， 新聞稿信箱 fushia at domedia.com.tw

一般類：

企業新新聞 http://news.aspweb.com.tw/Default.aspx?cmd=fm=

中國網路電子報，新聞稿信箱tcctao at mars.seed.net.tw

中國都會網路報，如果運氣好的話，還會被刊登到每日發行的都會時報，不過好像除了訂閱外，只有在捷運站派報，新聞稿信箱k7327 at ms86.url.com.tw

台灣商務網，新聞稿發佈網頁(http://www.taiwanpage.com.tw/freepostnews.cfm )

除了一些私人信箱不方便在網路上公布以外，其他有公開信箱或網頁的新聞稿發佈資源我都列出來了。大家可以試試看，如果還有什麼新的新聞網站可以提供張貼新聞稿，麻煩告訴我一聲！

(本文發表於2007年10月4日)